Tangerang Selatan, 7 Agustus 2024- Fakultas Adab dan Humaniora (FAH) UIN Jakarta mengadakan sosialisasi pemadananan data Dosen pada Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER). SISTER merupakan platform penting yang menyimpan data dosen di seluruh Indonesia. Akurasi dan kelengkapan data dosen pada SISTER menjadi krusial untuk berbagai keperluan, seperti penyaluran tunjangan, program pengembangan dosen, dan pembuatan kebijakan pendidikan tinggi. Sosialisasi diselenggarakan secara hybrid melalui Zoom (online) dan di Ruang Sidang Lantai 2 FAH UIN Jakarta (offline). Para pimpinan, dosen, segenap tenaga pendidik, serta operator FAH UIN Jakarta turut hadir dalam sosialisasi ini.

Kegiatan sosialisasi berjalan secara sistematis, dimulai dari penjelasan aplikasi SISTER, jenis-jenis pemadanan data, penyampaian kendala sinkronisasi data dosen, hingga penyampaian solusi terbaik untuk sinkronisasi data dosen di FAH UIN Jakarta. Menyadari pentingnya hal tersebut, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dikti) meluncurkan aplikasi pemadanan dan pemutakhiran data dosen melalui SISTER. Selanjutnya, aplikasi ini dimasifkan penyebaran dan pengimplementasiannya pada tiap-tiap Perguruan Tinggi Negeri (PTN) maupun Perguruan Tinggi Swasta (PTS) di Indonesia. 

Sosialisasi SISTER ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran dosen dan pihak perguruan tinggi mengenai pentingnya akurasi data pada SISTER. Selain itu, sosialisasi ini juga menjadi wadah untuk berbagi informasi dan panduan teknis terkait proses pemadanan dan pemutakhiran data dosen. Para dosen diwajibkan untuk memperbarui informasi mereka pada SISTER, seperti riwayat pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat, dan prestasi yang diraih. Salah satu fokus dari sosialisasi ini adalah pembahasan mengenai kendala yang dihadapi dalam pengintegrasian data dosen. Kendala tersebut beberapa di antaranya disebabkan oleh para dosen yang belum mengupdate datanya pada aplikasi SISTER, lupa password, dan lain sebagainya. Padahal, para dosen sebaiknya rutin mengupdate profil dan data pada semua menu yang ada dalam sistem SISTER. Hal ini akan memudahkan dosen untuk kenaikan pangkat atau jabatan. Dengan profil yang terupdate, dosen tidak hanya mendapatkan pengakuan yang layak atas pencapaian mereka, tetapi data tersebut juga berguna untuk keperluan penilaian kinerja, kenaikan pangkat, dan pemetaan dosen dengan keahlian spesifik.

Melalui integrasi data ini, data-data dosen seperti NIK (Nomor Induk Kependudukan), nama lengkap, tanggal lahir, dan tempat lahir dapat diverifikasi keakurasiannya. Data yang akurat sangat penting untuk menghindari berbagai kendala, seperti terhambatnya penyaluran tunjangan atau kesulitan dosen dalam mengikuti program pengembangan yang mengharuskan verifikasi data diri. Jika tidak rutin diupdate, maka data dosen akan terlihat tidak valid pada main system (sistem utama) PDDikti. Jadi, para dosen harus memastikan kesesuaian data dosen pada SISTER dengan data yang tercatat di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti).

Upaya sosialisasi pemadanan dan pemutakhiran data dosen pada SISTER merupakan langkah penting untuk meningkatkan kualitas data dosen secara nasional. Dengan data yang akurat dan terkini, SISTER dapat menjadi platform yang lebih andal untuk pengelolaan sumber daya dosen di perguruan tinggi Indonesia, salah satunya di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Untuk mengoptimalisasikannya, perlu adanya kemudahan akses dan sistem pendukung yang user-friendly agar para dosen dapat secara mandiri melakukan pemutakhiran data mereka pada SISTER. 

Penulis: Hilya Maylaffayza