Tangerang Selatan, Berita FAH Online – Lembaga Otonom Pusat Studi Kearsipan (PUSAKA) Fakultas Adab dan Humaniora (FAH) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menyelenggarakan PUSAKA Tour dengan mengunjungi Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) serta Museum IPB University pada Senin (13/7/2026). Mengusung tema "Menyelami Sistem Pengelolaan Arsip Profesional dan Museum di Institut Pertanian Bogor (IPB)", kegiatan ini bertujuan memperluas wawasan mahasiswa mengenai praktik pengelolaan arsip dan museum di lingkungan perguruan tinggi.

Kegiatan diikuti oleh anggota PUSAKA dan mahasiswa umum yang memiliki ketertarikan pada bidang kearsipan. Selain menjadi sarana pembelajaran di luar ruang kelas, kunjungan ini juga diharapkan mampu mempererat hubungan kelembagaan antara Fakultas Adab dan Humaniora UIN Jakarta dengan Lembaga Arsip dan Museum IPB University.

Dalam sambutannya di ruang pertemuan IPB Archive, Ketua Umum Lembaga Otonom PUSAKA, Diva Nazva Savitri, menyampaikan apresiasi kepada pihak LMITD IPB University yang telah menerima rombongan dengan hangat. Ia berharap kegiatan ini dapat memberikan pengalaman belajar yang bermakna, khususnya bagi mahasiswa semester awal, sehingga mereka dapat mengenal dunia kearsipan dan museum sejak dini serta meningkatkan minat untuk mendalami bidang tersebut.

Pada sesi materi, Farhah Faridah, S.E., M.M., selaku Supervisor Pengelolaan Arsip LMITD IPB University, memaparkan perkembangan sistem kearsipan di IPB University. Beliau menjelaskan transformasi pengelolaan arsip dari masa ke masa hingga terbentuknya Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) yang terintegrasi dengan perpustakaan dan museum. Setelah pemaparan, kegiatan dilanjutkan dengan sesi diskusi yang membahas praktik pengelolaan arsip, tantangan yang dihadapi, serta berbagai inovasi yang diterapkan dalam menjaga dan melestarikan arsip institusi.

Agenda berikutnya menjadi salah satu sesi yang paling dinantikan peserta, yaitu tour arsip. Didampingi oleh tim Arsip IPB University, peserta diajak mengunjungi berbagai ruang pengelolaan arsip, mulai dari ruang penyimpanan arsip statis, ruang alih media arsip, hingga ruang penyimpanan koleksi arsip kartografi. Melalui kunjungan tersebut, peserta memperoleh gambaran secara langsung mengenai proses pengelolaan arsip profesional, mulai dari penyimpanan, preservasi, hingga digitalisasi arsip.

Pada siang hari, rombongan melanjutkan kegiatan ke Museum IPB University. Di lokasi ini, peserta terlebih dahulu menyaksikan pemutaran video profil singkat IPB University sebelum mengikuti tur museum untuk mengenal berbagai koleksi yang menggambarkan sejarah, perkembangan, serta kontribusi IPB University dalam bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Melalui penyelenggaraan PUSAKA Tour, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengetahuan teoritis mengenai kearsipan, tetapi juga mendapatkan pengalaman belajar secara langsung di institusi yang telah menerapkan sistem pengelolaan arsip profesional. Pengalaman tersebut diharapkan dapat memperkaya wawasan, meningkatkan kompetensi, serta menumbuhkan kesadaran akan pentingnya arsip sebagai sumber informasi, memori institusi, dan warisan yang memiliki nilai strategis bagi generasi masa kini maupun masa depan.

Penulis: Alissya Aura Maharani
Dokumentasi: Zaskia Syahda Hafizha Kurniawan & Fatma Ramadhani
Penyunting Gambar: Febry Icha Susanti