Tangerang Selatan, Berita FAH Online – Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS) Sejarah dan Peradaban Islam (SPI) Fakultas Adab dan Humaniora (FAH) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta kembali menyelenggarakan Organization Leadership Training sebagai lanjutan dari sesi sebelumnya. Mengusung tema “Administrasi dan Keuangan Organisasi”, kegiatan ini dilaksanakan pada Sabtu (6/6/2026) di Masjid Al-Insaniyat FAH dengan tujuan memperkuat pemahaman mahasiswa mengenai tata kelola organisasi yang efektif dan profesional.

Kegiatan yang merupakan bagian dari program kerja HMPS SPI ini dihadiri oleh Ketua HMPS SPI Thoriq Aziz Dawasla, Wakil Ketua Muhammad Irfan Fadillah, jajaran Badan Pengurus Harian (BPH), anggota HMPS SPI, serta mahasiswa Program Studi Sejarah dan Peradaban Islam.

Pada sesi lanjutan ini, pembahasan difokuskan pada pentingnya pengelolaan administrasi dan keuangan dalam sebuah organisasi. Hadir sebagai narasumber, Muhammad Iqbal Akmaludin, Lc., S.Hum., yang menjelaskan bahwa administrasi merupakan fondasi penting dalam menjalankan roda organisasi secara tertib, terarah, dan berkelanjutan.

Menurutnya, seorang sekretaris memiliki peran strategis sebagai manajer administrasi organisasi yang bertanggung jawab mengatur berbagai aspek kesekretariatan, mulai dari pengelolaan surat-menyurat hingga pendokumentasian data penting organisasi.

“Dalam sebuah organisasi, sekretaris secara fundamental berperan sebagai manajer yang mengatur administrasi organisasi. Meskipun ketua merupakan pengambil keputusan utama, sekretarislah yang mengelola kapan surat harus diterbitkan, diterima, maupun bagaimana data-data penting organisasi didokumentasikan dengan baik,” jelasnya.

Ia juga menekankan pentingnya ketelitian dalam penyusunan surat resmi. Menurutnya, surat merupakan representasi pertama yang dilihat oleh pihak luar ketika berinteraksi dengan sebuah organisasi.

“Ketika sebuah organisasi menyelenggarakan kegiatan, hal pertama yang biasanya diperhatikan adalah surat resminya. Di dalam surat terdapat kop surat yang menjadi identitas organisasi maupun kegiatan. Kesalahan sekecil apa pun dalam penulisan atau format surat dapat memengaruhi citra organisasi di mata pihak lain,” ujarnya.

Lebih lanjut, Muhammad Iqbal Akmaludin menjelaskan bahwa aspek administrasi juga memiliki keterkaitan erat dengan pengelolaan keuangan organisasi, terutama dalam proses pengajuan pendanaan melalui proposal kepada instansi pemerintah maupun perusahaan swasta.

“Saat mengajukan proposal kepada lembaga pemerintah atau perusahaan, hal pertama yang mereka periksa adalah kelengkapan dan kualitas administrasinya. Karena itu, setiap proposal harus disusun secara profesional dan bebas dari kesalahan. Semua itu dapat terwujud apabila sekretaris mampu menjalankan perannya secara konsisten sebagai manajer administrasi organisasi,” tambahnya.

Untuk memperdalam pemahaman peserta, panitia juga mengadakan sesi tanya jawab yang berlangsung interaktif. Melalui sesi ini, peserta diberikan kesempatan untuk berdiskusi secara langsung dengan narasumber mengenai berbagai persoalan administrasi dan keuangan yang kerap ditemui dalam organisasi mahasiswa.

Sebagai penutup rangkaian kegiatan, panitia kembali menyelenggarakan Focus Group Discussion (FGD) sebagaimana pada sesi sebelumnya. Dalam sesi ini, peserta diajak untuk mempraktikkan materi yang telah disampaikan melalui diskusi kelompok dan simulasi penyelesaian kasus organisasi.

Melalui kegiatan ini, HMPS SPI berharap para peserta dapat memperoleh wawasan baru mengenai pentingnya administrasi dan pengelolaan keuangan organisasi. Pengetahuan tersebut diharapkan dapat menjadi bekal berharga bagi mahasiswa dalam menjalankan organisasi secara profesional serta mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja dan jenjang karier di masa mendatang.

Penulis: Ahmad Daffa Rasyidi

Dokumentasi: