تانجيرانج الجنوبية – أخبار كلية الآداب والعلوم الإنسانية – نظم مركز الدراسات الأرشيفية (PUSAKA)، وهو هيئة طلابية مستقلة تابعة لكلية الآداب والعلوم الإنسانية بجامعة شريف هداية الله الإسلامية الحكومية جاكرتا، جولة تعليمية إلى معهد إدارة المعلومات والتحول الرقمي (LMITD) ومتحف جامعة IPB يوم الاثنين الموافق 13 يوليو 2026. وحملت الجولة عنوان «استكشاف أنظمة إدارة الأرشيف الاحترافية والمتاحف في جامعة IPB»، بهدف توسيع آفاق الطلبة وتعريفهم بالممارسات المهنية في إدارة الأرشيف والمتاحف داخل مؤسسات التعليم العالي.

وشارك في النشاط أعضاء مركز PUSAKA وعدد من الطلبة المهتمين بمجال الأرشفة. ولم تقتصر الزيارة على كونها تجربة تعليمية خارج قاعات الدراسة، بل هدفت أيضًا إلى تعزيز العلاقات المؤسسية بين كلية الآداب والعلوم الإنسانية بجامعة جاكرتا ومؤسسة الأرشيف والمتحف بجامعة IPB.

وفي كلمتها الترحيبية داخل قاعة اجتماعات أرشيف جامعة IPB، أعربت ديفا نازفا سافيتري، رئيسة مركز PUSAKA، عن شكرها لمعهد إدارة المعلومات والتحول الرقمي بجامعة IPB على حسن الاستقبال. وأعربت عن أملها في أن تمنح هذه الزيارة الطلبة، ولا سيما طلبة السنوات الأولى، تجربة تعليمية ثرية تساعدهم على التعرف إلى مجال الأرشيف والمتاحف منذ وقت مبكر، وتشجعهم على التخصص فيه مستقبلًا.

وخلال الجلسة العلمية، قدمت فرحة فريدة، S.E., M.M.، المشرفة على إدارة الأرشيف في معهد إدارة المعلومات والتحول الرقمي بجامعة IPB، عرضًا تناول فيه تطور نظام إدارة الأرشيف في الجامعة. واستعرضت مراحل تطور العمل الأرشيفي حتى إنشاء مؤسسة الأرشيف الجامعي (LKPT) التي تعمل بصورة متكاملة مع مكتبة الجامعة ومتحفها. وأعقب العرض نقاش تفاعلي تناول الممارسات المهنية في إدارة الأرشيف، والتحديات التي تواجهها، إضافة إلى الابتكارات المختلفة المطبقة في حفظ وصيانة الأرشيف المؤسسي.

وكانت الجولة الميدانية داخل مرافق الأرشيف من أكثر الفقرات انتظارًا من قبل المشاركين. وبرفقة فريق أرشيف جامعة IPB، زار المشاركون عددًا من المرافق المتخصصة، من بينها مستودع الأرشيف الدائم، وقاعة رقمنة الأرشيف، ومستودع الخرائط والوثائق الكارتوغرافية. وأتاحت هذه الجولة للمشاركين فرصة التعرف مباشرة على مراحل الإدارة الاحترافية للأرشيف، بدءًا من الحفظ والصيانة ووصولًا إلى الرقمنة.

وفي فترة الظهيرة، واصل الوفد زيارته إلى متحف جامعة IPB، حيث شاهد المشاركون أولًا فيلمًا تعريفيًا قصيرًا عن الجامعة، ثم شاركوا في جولة داخل المتحف للتعرف إلى المقتنيات التي توثق تاريخ الجامعة وتطورها وإسهاماتها في مجالات التعليم والبحث العلمي وخدمة المجتمع.

ومن خلال تنظيم هذه الجولة التعليمية، لم يقتصر ما اكتسبه الطلبة على المعارف النظرية في علم الأرشيف، بل شمل أيضًا خبرة عملية مباشرة في مؤسسة تطبق نظامًا احترافيًا لإدارة الأرشيف. ومن المتوقع أن تسهم هذه التجربة في إثراء معارفهم، وتنمية كفاءاتهم، وتعزيز وعيهم بأهمية الأرشيف بوصفه مصدرًا للمعلومات، وذاكرةً مؤسسية، وتراثًا ذا قيمة استراتيجية للأجيال الحاضرة والمستقبلية.

إعداد: أليسيا أورا ماهاراني

التوثيق: زاسكيا شاهدا حفيظة كورنياوان وفاطمة رمضان

تحرير الصور: فيبري إيشا سوسانتي