تانغيرانغ سيلاتان، أخبار FAH Online — نظّم برنامج علم المكتبات بكلية الآداب والعلوم الإنسانية محاضرة ضيف تناولت بشكل خاص أساليب إدارة الأرشيف الثابت، وذلك يوم الأربعاء الموافق 8 أبريل 2026. وقد أُقيمت الفعالية افتراضيًا، بمشاركة أوكتافيا سيفارواتي، الحاصلة على الماجستير، وهي أخصائية أرشيف أولى من مديرية الأرشيف المركزي بالأرشيف الوطني الإندونيسي (ANRI)، كمتحدثة رئيسية.

أُقيمت هذه المحاضرة بإشراف الدكتورة لوليتاساري، وافتُتحت رسميًا من قبل رئيسة برنامج علم المكتبات، السيدة سيتي مريم. وفي كلمتها، أكدت على أهمية تعزيز أواصر التواصل والتكامل الأكاديمي بين المؤسسات الجامعية والممارسين في المجال المهني.

كما أشارت إلى أن نحو 40 طالبًا من برنامج علم المكتبات يشاركون حاليًا في برنامج التدريب ضمن مبادرة “التعلم المستقل – الحرم الجامعي المستقل” (MBKM) في الأرشيف الوطني الإندونيسي. وأضافت: “إنها فرصة ثمينة لا تتكرر كثيرًا، وعلى الطلبة أن يستفيدوا من المعارف والخبرات التي يقدمها المحاضر استعدادًا لدخول سوق العمل.”

وخلال الجلسة العلمية، قدّمت أوكتافيا سيفارواتي شرحًا شاملًا حول دورة حياة الأرشيف، مع التركيز على مرحلة انتقال الأرشيف من الطابع الديناميكي إلى الأرشيف الثابت ذي القيمة التاريخية. كما أوضحت المراحل التقنية لمعالجة الأرشيف الثابت في المؤسسات الأرشيفية، بدءًا من مرحلة التحديد والمسح المؤسسي، وصولًا إلى إعداد وسائل الاسترجاع (Finding Aids) مثل قوائم الأرشيف، والفهارس، والأدلة الأرشيفية.

كما استعرضت المتحدثة ممارسات حفظ الأرشيف بمختلف أنواعه، سواء النصوص أو الخرائط أو الصور الفوتوغرافية، مؤكدةً على أهمية الالتزام بمعايير الحفظ الفيزيائي، مثل استخدام المواد الخالية من الأحماض (acid-free) وصناديق الأرشفة الخاصة، إضافةً إلى التحديات المتعلقة بوصف المعلومات الأرشيفية بدقة وضمان سهولة الوصول إليها من قبل المستخدمين والباحثين.

وقد شهدت المحاضرة، التي عُقدت من الساعة 09:00 إلى 11:00 بتوقيت غرب إندونيسيا، تفاعلًا ملحوظًا من الطلبة، لا سيما خلال جلسة النقاش وطرح الأسئلة. واختُتمت الفعالية بتقديم شهادة تقدير للمتحدثة بشكل افتراضي تقديرًا لإسهامها العلمي، تلاها التقاط صورة جماعية.

ومن المتوقع أن تسهم هذه الفعالية في تمكين الطلبة من الجمع بين الفهم النظري والتطبيق العملي، واكتساب تصور واضح حول المعايير الوطنية في إدارة الأرشيف.

إعداد: أنديكا براتاما / سوكاسيه نور / ديني سابوترا
التوثيق: