تانجيرانج الجنوبية، أخبار FAH أونلاين – نظّمت رابطة طلبة قسم التاريخ والحضارة الإسلامية (HMPS SPI) بكلية الآداب والعلوم الإنسانية في جامعة شريف هداية الله الإسلامية الحكومية جاكرتا مجددًا برنامج التدريب القيادي التنظيمي، وذلك استكمالًا للجلسة السابقة. وقد أُقيمت الفعالية يوم السبت (6 يونيو 2026) في مسجد الإنسانية بكلية الآداب والعلوم الإنسانية تحت شعار «الإدارة والشؤون المالية في المنظمات»، بهدف تعزيز فهم الطلبة لأسس الحوكمة التنظيمية الفعّالة والمهنية.

وتُعد هذه الفعالية جزءًا من برنامج عمل رابطة الطلبة، وقد حضرها رئيس الرابطة ثوريق عزيز دواسلا، ونائبه محمد عرفان فاضلة، وأعضاء الهيئة التنفيذية للرابطة، وأعضاء HMPS SPI، إلى جانب طلبة قسم التاريخ والحضارة الإسلامية.

وركّزت الجلسة الثانية من البرنامج على أهمية إدارة الشؤون الإدارية والمالية داخل المنظمة. وشارك في تقديم المادة محمد إقبال أكمل الدين، ليسانس، بكالوريوس في العلوم الإنسانية، حيث أوضح أن الإدارة تُعد أساسًا مهمًا في تسيير أعمال المنظمة بصورة منتظمة وموجّهة ومستدامة.

وأشار إلى أن أمين السر يؤدي دورًا استراتيجيًا بوصفه مدير الإدارة التنظيمية، إذ تقع على عاتقه مسؤولية تنظيم مختلف الأعمال الإدارية، بدءًا من إدارة المراسلات الرسمية وصولًا إلى توثيق البيانات والوثائق المهمة الخاصة بالمنظمة.

وقال: «يؤدي أمين السر في المنظمة دور المدير الإداري بشكل أساسي. فعلى الرغم من أن الرئيس هو صاحب القرار الرئيسي، فإن أمين السر هو المسؤول عن تنظيم إصدار المراسلات واستلامها، وضمان توثيق البيانات المهمة للمنظمة بصورة جيدة».

كما شدّد على أهمية الدقة في إعداد المراسلات الرسمية، موضحًا أن الخطابات الرسمية تمثل الانطباع الأول الذي يراه الآخرون عند التعامل مع أي منظمة.

وأضاف: «عندما تنظم مؤسسة أو منظمة نشاطًا ما، فإن أول ما يلفت الانتباه عادة هو خطابها الرسمي. ويتضمن الخطاب الترويسة التي تمثل هوية المنظمة أو النشاط. وأي خطأ مهما كان بسيطًا في الصياغة أو التنسيق قد يؤثر في صورة المنظمة لدى الجهات الأخرى».

وأوضح محمد إقبال أكمل الدين كذلك أن الجوانب الإدارية ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالإدارة المالية للمنظمة، خاصة عند التقدم بطلبات التمويل من خلال المقترحات المقدمة إلى المؤسسات الحكومية أو الشركات الخاصة.

وقال: «عند تقديم المقترحات إلى الجهات الحكومية أو الشركات، فإن أول ما يتم فحصه هو اكتمال الجانب الإداري وجودته. لذلك ينبغي إعداد كل مقترح بصورة احترافية وخالية من الأخطاء. ولا يتحقق ذلك إلا إذا أدى أمين السر دوره باستمرار بوصفه مديرًا للإدارة التنظيمية».

ولتعميق فهم المشاركين، نظمت اللجنة جلسة أسئلة وأجوبة تفاعلية أتاحت للمشاركين فرصة مناقشة مختلف المشكلات الإدارية والمالية التي تواجه عادة المنظمات الطلابية بشكل مباشر مع المحاضر.

وفي ختام البرنامج، أعادت اللجنة تنظيم جلسة «مجموعات النقاش المركزة» (FGD) كما في الجلسة السابقة. وخلال هذه الجلسة، طُلب من المشاركين تطبيق المعارف التي اكتسبوها من خلال مناقشات جماعية ومحاكاة لحالات تنظيمية واقعية.

ومن خلال هذا النشاط، تأمل رابطة طلبة قسم التاريخ والحضارة الإسلامية أن يكتسب المشاركون رؤى جديدة حول أهمية الإدارة والتنظيم المالي داخل المؤسسات الطلابية. ومن المتوقع أن تشكل هذه المعارف رصيدًا مهمًا للطلبة في إدارة المنظمات بصورة مهنية والاستعداد للحياة المهنية والمسار الوظيفي في المستقبل.

إعداد: أحمد دافا رشيدي

التوثيق: